Rückgabe der Ballkarten
Aus rechtlichen Gründen hat die Rückabwicklung in voller Höhe des bezahlten Betrages der Balleintrittskarten/Tischreservierung so transparent und nachvollziehbar wie möglich zu erfolgen. Die Personen, die Ballkarten zurückgeben wollen, haben die Möglichkeit an fix definierten Tagen/Zeitfenster das Geld in bar zu erhalten wie folgt:
Es muss in unser aller Interesse so agiert werden, dass nachweislich jede ausbezahlte Summe in jedem Fall zugeordnet werden kann. Jede Rückgabebestätigung wird danach notiert in der Buchhaltung des Elternvereines und in der Folge durch die Kassaprüfer geprüft werden.
Dieses aufwendige Prozedere ist notwendig, dass die nachweisliche Prüfbarkeit der ausbezahlten Geldbeträge korrekt gewährleistet bleibt.
Damit wir die Barmittel, das benötigte Personal und das Aufkommen an den beiden Rückgabetagen auch gemäß den behördlichen Covid Auflagen für die Schule entspricht, ist es notwendig über die Homepage eine Anmeldung zur persönlichen Rückgabe zu tätigen zu welchem Termin die Rückgabe und die Höhe des Betrages geplant ist.
Die Anmeldung zur persönlichen Rückgabe der Originalkarten/etwaige Zusatzbuchungen erfolgt mittels dem unten stehenden Online Formular.
zum jeweiligen Wunschtermin bis spätestens 23.09.2020 17:00 Uhr!!!
Unser Team steht ausschließlich an folgenden Tagen zur Rücknahme der Originalkarten und Ausbezahlung zur Verfügung.
Das Formular ist geschlossen.
Die Anmeldung über das Formular war leider nur bis Mi 23.9.2020 – 17:00 möglich.
WICHTIGE INFO
In der Aula des Ella Lingens Gymnasiums – ACHTUNG betreten der Schule nur mit MUNDSCHUTZ, bitte achten Sie auf den Sicherheitsabstand von 1,5m!
Gerne akzeptieren wir eine gesammelte Rückgabe über eine Person!
Ausdrücklich weisen wir nochmals darauf hin, dass die Rückgabe ausschließlich zu diesen Terminen und Uhrzeiten unter Mitnahme der Originalkarten gangbar ist, da dies auch für uns einen großen organisatorischen Aufwand darstellt und auch für die Schule aus den derzeit Hygiene Maßnahmen zusätzlichen Aufwand und Kosten mit sich bringt.
Der Aufenthalt im Schulgebäude ist auf die Aula beschränkt und gilt nur für die Kartenrückgabe!
Für die Rückgabeabwicklung ist es notwendig, die vor Ort aufliegenden Bestätigungsformulare auszufüllen und zu unterfertigen, es dient uns als Beleg der korrekten Abwicklung.
Nach dem letzten Rückgabetermin verlieren die Eintrittskarten ihre Gültigkeit. Die Nichtrückgabe von Ballkarten wird dankend als Spende notiert. Zur Klarstellung, das übrige Geld wird zum Ausgleich der Auslagen für die Ballveranstaltung genommen. Der Überhang aus den nicht zurückgegebenen Ballkarten kommt den heurigen Maturanten der 8. Klasse zugute.
Wir bedanken uns schon jetzt bei all jenen, die uns durch das Behalten Ihrer Eintrittskarte mit einer Spende unterstützen
Wir Danken
Der Elternverein – Die Schüler – Die Maturanten